以上提到的就是最基本的
每天收到五六本书, 加上六七份报纸, 每个月还有几十本杂志。我面对这么多的文字经常伤透脑筋, 不知所措。我经常把一些重要的书籍、报纸、杂志聚集起来, 计划好下一个时间段认真阅读它们, 有些还标注要做笔记。但几天下来, 一堆新的资料就把它们淹没了, 我根本无法顾及先前所谓的重点资料。有些时候, 我会把工作拿回家做, 也就是把一些资料带回家。很快, 家里的东西也满了。我真不知道怎么办才好。
我非常有幸, 从一本书中找到了解决这一问题的方法：当这些阅读材料堆在桌子上时, 你要做的最重要的事情就是决定怎么处理它们。通常的办法是把它标上" 正在阅读" 的标签然后再也不看它。我们时常因为自己没有阅读这些杂志而感到内疚, 这不是很可笑吗? 世界并不会因为我们没有阅读这些东西而毁灭。我们很难承认堆放在桌上的大部分信息都是没有用的, 但无论如何, 当我们不知道自己错过了一些信息时, 我们照样过得很好。假如你有一些几天前的报纸, 扔了( 或者回收) 。假如杂志是一两星期前或者更旧一点的, 那也扔了它们吧。这些信息带来的机遇已经过期了。对于大多数人来说, 即使我们在第一次失去了某个信息, 还有更多的方法获得这些信息。扔了, 这么简单的办法, 你或也想过, 但下决心了吗? 真正做到了吗? 理直气壮地扔掉它们, 不要因为没有看完杂志而感到内疚, 取而代之的是, 应该集中精力处理好更重要的工作, 要完成得更好, 并且按时完成。不要因为那些没有时间阅读的过期杂志和报纸而影响睡眠。这才是我们真正要做的, 才是解决之道。这样的教育我非常乐意接受, 这样的方法吸引了我。这涉及的就是时间管理的问题。时间管理的内涵遍及自我修养的所有领域, 大到制定重要目标和最终目标, 小到节省打电话的时间和做好名片记录等。有专家列出时间管理十步骤, 以上提到的就是最基本的、整理办公桌的一条小规则。
毫无疑问, 在一间干净整洁的办公室里工作, 比在杂乱无章的办公室工作效率要高得多。因为你不会花很多时间去找你需要的文件和记录, 你的所有东西已归类, 找起来毫不费力。而相反, 乱糟糟的桌子对整理头绪和保持注意力集中也有不利的影响。以下是专家提供的一些方法：把所有备忘录和笔记输入你的工作日志或记事本之
后, 将原件清理掉。将你阅读过的文件、报告、档案整理出来, 如果已没有什么作用, 可以全部扔掉。将你肯定没有时间阅读的文件、报告和档案整理出来, 清理干净。将所有需要保留或传阅的文档整理出来, 挪到专门的地方安置。
粗略了解越南的历史政治
越南历史悠久, 古称交趾, 公元前2 1 4 年, 秦始皇在该地区设置了南海、桂林、象三郡。公元前2 0 7 年建立地方割据政权- - 南越国。公元前1 1 1 年, 南越政权被汉武帝派兵破灭, 自此后, 越南处于中国封建王朝的直接统治之下, 直至中国宋朝以前都是中国的郡县, 称为" 郡县时代" 。公元9 6 8 年成为独立的封建国家。1 8 8 4 年沦为法国的" 保护国" , 1 9 4 0 年被日本占领, 1 9 4 5 年日本战败后, 成立了越南民主共和国, 之后进行了9 年抗法战争, 1 9 5 4 年法国被迫承认其独立。此后又进行了十多年的抗美战争, 1 9 7 3 年取得了抗美救国战争的胜利。1 9 7 6 年实现南北统一, 定国名为" 越南社会主义共和国" 。
越南社会主义共和国国会是最高国家权力机关和惟一立法机关, 每届任期5 年。国会常务委员会是国会常设机关, 由国会选出。国家元首为国务委员会主席。政府会议是国会的执行机关, 由总理、副总理、各部部长等组成。执政党是越南共产党, 参政议政的民主党派有民主党、社会党、祖国统一战线, 党的助手有共青团、妇联、总工会等。
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