目前由于电脑软硬件的蓬勃发展

       对所有企划人来说, 他们都不会放弃这一块宝地- - 图书馆。因为, 从读大学开始, 这就是他们出生入死的地方。今天, 虽然进入了社会, 这社会原本也算是一所大学( 社会大学) 。所以, 如何在图书馆中搜集资料, 对企划人你来说, 再熟门熟路不过了, 怎么有可能搜索不到资料呢? 当然不会。

       查阅百科全书是收集资料的第二个途径。

       " 百科全书" 的英文源自于古希腊文是" 完整的知识系统" 的意思, 它是一种用简明的方式来介绍各种知识的工具书。依内容的不同, 主要可以分为综合性百科全书与专业性百科全书两大类。

       综合性百科全书特点是广博, 而专业性百科全书特点在于" 专" 与" 精" , 企划人可针对自己的需要去查阅。一般说来, 大部分的问题都能够在百科全书收集到初步的资料。

       百科全书的好坏可以从下面两点分辨:

       索引是否完备:索引所分的条目愈细, 所列的项目愈多, 就表示所涵盖的资料愈丰富, 这当然是比较好的。

       解释内容评估:要考查百科全书的第一条目所解释的文字内容是否深入浅出、言之有物、说明详尽。如果是这样的话, 这一定是一部好的百科全书。在实际评估时, 你可以选择自己最内行的条目来进行阅读一下, 立刻就可以判断出优劣来。

       除了百科全书之外, 企划人还必须具备下列的工具书:

       一本好的字典:这是为了有时满足查字与词之用, 一个好的企划人在阅读资料或撰写企划案时, 都要养成勤于查字典的习惯。

       一本好的成语辞典:这是为了便于查阅成语之用, 成语用得贴切与否和文章的表达效果有很大的关系。

       通过电脑上网查询,不但是收集资料的又一个途径,同时也是最便捷的途径。

       目前由于电脑软硬件的蓬勃发展,上网查询资料已经变得非常方便。任何人只要有一部电脑,上网之后找到门户网站,即可海阔天空地搜索自己所要的资料。

       找到门户网路之后,即可针对自己所要寻找资料的主题,或是经由该门户网站的分类,或是通过该门户网站的搜索引擎,顺利地搜到所要的资料。

       要做到以下几点方能充分利用图书馆的资料:

       ①了解每一处图书馆的特色、藏书这自然是首要之途。否则,你即使入了宝山,到时候也只得空手而回。

       ②熟悉藏书环境,知道每一种资料的储存情形。甚至,你要弄得更娴熟一些,这是你的真本事、真功夫。

       ③任何地方都有它的游戏规则,图书馆自然也不例外。怎样在它的游戏规则内活动,用足政策又不违反法律这是非常重要的。否则,即使馆长要将整馆的资料送给你、把书借给你(企划人),你也是心有余而力不足的。

       ④自己的身份证一次只能借多少本,能借足就借足,到了还书时间一定要先还,还了后还可以再借(有借有还,再借不难),反正跑得了和尚(管理员)跑不了庙(图书馆)。你(企划人)又担心此什么?

       提高管理者沟通技个建议巧的8个建议

       你疲于所有的谈话,并且没有把你的意图传达给你的雇员吗?以下建议有利于你提高沟通技巧。

       直面和处理败局

       无论是失败、挫折还是不愉快,你的团队要直面它们,不要羞于谈论,因为胜败乃兵家常事。你只要实话实说,巧妙艺术地组织你的语言,解释前因后果(包括目的、原因、参与者、预算资金、成本等等)。

       做一个积极的听众

       其实只有少数人掌握了听的艺术。集中精力听讲话的人在说什么,不要有任何的分心。开放地去接受别人的意见。如果你不同意他的观点也不要直接明白地表态,你可以这样说“:我不知道是否已经完全弄懂了你的意思,你是说……”

       公开处理冲突

       你要一碗水端平,建立一对一的监察制度或是小组讨论来尽早地处理矛盾。坚持保护提供意见者的基本原则,使用非审判性、非煽动性的语言,比如“我感觉……”或“这看来是……”反复重申没有根据的人身攻击是无意义的。让人们了解这是他们共同的战场,他们有共同的目标;把力量集中于大家共同的立场上而不是分歧上,求同存异。

       反应而不是反驳

       基于以前的切身经历,我们经常会对别人的话加以反驳而不是温和地反应。温和的反应要比情绪化的反驳更需要技巧,但这在我们的沟通中却是关键的一环。作为一个领导者,你是大家的楷模,你就是这个乐队的指挥,你的每一个决策都要深思熟虑,不能只凭一腔热血。

       对雇员的表现公开奖惩

       我们很多人不愿意对员工的工作进行公开的表态。对犯了错误的雇员如果要批评,也不要说“你的态度很不好”“、你根本不想工作”,而应该说“:当你超出了最后期限我和你谈话时,你又抱着肩膀逃避我的目光,这让我觉得你对工作漠不关心,你能给我一个合理的解释吗?”学习怎样把你的态度传达给大家,让你的雇员能从他们的经理那儿得到积极的反馈。

       鼓励员工参与

       召集不同部门的员工开会,鼓励每个人积极参与。让大家把所有的疑问或是如何提高效率的好点子用E-mail传达给你,借此来推倒挡在你们之间阻碍你们沟通思想的高墙。这样可以集思广益,使讨论遍及各个角度,使交流上下贯通。

       保证你的团队紧跟时代脚步

       让你的员工知道怎样朝着共同的目标努力,怎样顾全大局。要真诚地待人待事,好消息和坏消息要同样进行交流。

       与员工保持联系

       有些员工与你之间可能没有频繁的交流,创造机会打破这个局限。诚恳地面对面地交流或是用电话、E-mail,甚至用书信的形式都可以。

       如果你急切地想提高自己的沟通技巧,以上的建议希望可以给你带来帮助。但也要注意因地制宜,量体裁衣。运用哪种沟通方式最有效,还要根据你的具体情况具体分析。不可羞于求教,要大胆地请教一些沟通方面的专家。

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