也就是情报的资料
尽量搜集与问题有关的情报, 尤其是那些有希望到手的数字或消息, 绝不要轻易放弃。有了详细的情报和丰富的知识, 才能使你立于不败之地。比如说, 在你想学打网球以前, 必定会先去打听一下大概的情况, 诸如, 球场在哪儿, 器具和学费要花多少钱, 以及有没有好老师等等, 有了这些情报之后才能决定学或不学。
把情报搜齐之后才作决定, 是解决问题的一个重要的步骤。有的人喜欢把所有的解决方案列在卡片上, 以便在选择时, 作一个明确的判断, 至于那些与问题无关的零星卡片, 则毫不保留地扔进纸篓里。另外, 有的人是在纸上作有计划的安排, 在纸上画一条中线, 左边写上实际状况, 右边记载与之有关的解决方案或重要事项。
搜集真实情报的方法很多, 但都比不上亲自去现场勘察实际情况收效大。有一位效率专家, 为了调查石油公司输送情况不理想的案件, 起了一个大早, 前往现场去实际寻找原因。
结果他发现司机们在等待石油加入油车的那一段空档, 聚在一起天南地北地聊天。后来又发现他们呆在远处的快餐厅里, 喝咖啡或与小姐们打情骂俏。
专家和公司的经理经商量后, 决定采取紧急应变的措施, 他们决定把装油车的时间放在晚上, 明确规定司机的休息时间和地点, 保证他们不会因休息、闲聊而耽误工作。
另外, 你还可以试着经常去逛逛书店, 这样你也可以得到情报。因为达成愿望的提示, 也就是情报的资料, 能从书籍或杂志中取得。
但这是有诀窍的。事先要调查清楚- - " 去哪里的书店能发现与自己愿望有关的书" ?
" A 书店虽然不大, 却有很多与国外生活有关的书" 、C 书店不仅有商业书籍, 也有与户外活动相关的书籍" 。倘若事前能进行调查的话, 一旦有需要时, 就可省去不必要的劳动, 节省时间。现在, 互联网的快速发展, 让我们获得情报更加方便了, 拥有个人电脑的人可试着用电脑通讯网络或上网查阅资料, 把这些搜集当成帮助自己达成愿望的提示。以电子邮件与人联络也是一个方法。正如以书信往返一样, 在电脑网络上, 可以同时和数个人交换电子邮件, 并且可以获得意想不到的信息或资料, 这是实现愿望的一个好机会。
搜集了真实的情报后, 潜意识就会以完全偶然的形态为我们带来实现愿望的机会。
计划的制订必须依一定原则进行
计划的制订, 必须依一定原则进行。
系统性原则。
计划勿求全, 而要讲求系统。不仅要有主干计划, 而且要有支持计划; 不仅要有计划目标, 而且要有执行措施, 还要进行考核评价。真正的计划, 要形成目标- - 手段的封闭链, 才能保证计划的完整和科学。
操作性原则。
计划是为付诸实践而制定的, 而不是用来参观赏玩的, 因此, 制定计划必须遵循可操作性原则。要想如此, 制定计划之时, 必须从客观实际出发, 且要考虑对执行计划有影响的各种限制性因素, 如市场需要、生产技术与成本、资金需要量等各种主、客观条件。要对计划进行可行性研究, 才能使计划易于执行。否则, 计划将起负作用。
吸引力原则。
所制定的计划必须能够激发人们的创造力和创新精神。通过努力才能完成的计划能让人感到满足和兴奋, 否则将减少人的激情。同时只有不断制定出具有挑战性的计划, 才能使企业不断向上, 稳步前进。
弹性原则。
计划切忌呆板、僵化, 其必须富有弹性。只有这样, 才能适应未来客观实际的变化。当然, 这不是指必定要把计划目标降低, 而是指针对可能出现的多种情况制定多种行动方案, 以保证企业在不确定情况下, 在计划执行过程和编制后续计划的过程中对计划的适时调整和修订。故也称为滚动性原则或权变计划。