中关村流传着这样一个故事
现在是商品社会, 正像美国一位经济学家说的, 一个国家制造商品的能力就是
这个国家富强的能力。而一个人想在商品社会中立足, 并且做出一番成就, 首先就是你的商品要有用, 否则, 即使你说得天花乱坠, 也没有作用。
中关村流传着这样一个故事:
前两年风险投资特别盛行, 有几个年轻人也准备寻找风险投资, 他们费了很多时间, 制作了一个软件, 等他们的软件完成之后, 他们觉得赚大钱的时候到了。于是开始寻找风险投资。
他们是五个大学刚毕业的毛头小子, 初生牛犊不畏虎, 他们昂首阔步, 径自拿着他们的软件, 去找相关的机构。在学友的帮助下, 他们确实找到了。
于是他们就从世界来中国最大的风险投资机构开始。第一次谈话的时候, 他们做完了简报。然后等对方问问题。对方是一个很有商业经验的人, 他说:" 我们对于是否投钱, 第一个考察的量度就是团队的能力。你们的团队有没有很强管理经验的人? "
" 没有。"
" 你们的团队与计算机有相关背景吗? "
" 完全不是。" 他们虽然计算机能力很强, 出自我国的名牌大学, 但是因为个人兴趣的原因, 他们都不是计算机专业。
所以, 这次的风险投资当然没有结果了。
等他们回家后, 第一件做的事, 就是把自己的简报标题改为:" 我们没有最好的管理经验, 但是我们有中国最强的软件。"
然后他们迈向第二家风险投资商。
做完简报后,人家问他们:“你说你们软件很强,请问你们有任何的相关经验吗?你们是哪个公司的超强团队出来的吗?”
“没有相关经验。”
“有没有什么教授可以为你们作证,说你们的软件是第一流的?”
“也没有。”
“你们什么都没有,连经验都没有,那怎么生存?”于是他们就被请出门去了。
回到家后,他们第一件做的事,就是将自己的简报改为:“我们没有最好的管理经验,我们没有最久的经验,但是我们有最强的软件。”
接下来第三家风险投资商,是他们精挑细选过的。负责人是他们的校友,为国外某大机构全权代理在华业务。他们觉得自己准备充分,于是自信满满地进入了第三家风险投资商做简报。
可是还没开始介绍,那家风险投资的负责人就说:“我想请问你们这个软件有几个人会用?”
答曰:“没几个人。因为我们是想要提供给大公司用的。”
他们的校友说:“那怎么可能嘛,你要写软件,就要能便宜,然后让全世界的人都用,到处都是,这样才能赚钱。像我以前设计了一个屏幕保护程序,是一个小面包,没多久就在网上到处都是了,这种便宜有用的东西,才有可能流行。”
这几个年轻人一下子就呆住了,不知道要怎么办。然后他们就楞在台上,说:“那,我们还要继续讲吗?”
这个故事,让中关村所有搞软件的人都引以为戒。有用的才是有生命力的。而很多聪明人却偏偏犯了一个最简单也是最致命的错误。
有用的才是有生命力的。而很多聪明人却偏偏犯了一个最简单也是最致命的错误。
要怎样处理抱怨的艺术
不要忽视
不要认为如果你对出现的困境不加理睬,它就会自行消失。不要认为如果你对雇员奉承几句,他就会忘掉不满,会过得快快活活。事情并非如此。
没有得到解决的不满将在雇员心中不断发热,直至沸点。他会向他的朋友和同事发牢骚,他们可能会赞同他。这就是你遇到麻烦的时候你忽视小问题,结果让它恶化成大问题。
机智老练
对提建议的雇员给以充分的重视,严肃对待他们的问题。决不能以“那有什么呢?”的态度加以漠视。即使你认为没有理由抱怨,但雇员认为有,如果雇员认为它是那样重要,应该引起你的注意,那么你就应该把它作为重要的问题去处理。
千万不能对报怨置之一笑,这样下属会认为你在讥笑他,可能从抱怨转变为愤恨不平,使生气的雇员变得怒不可遏。
承认错误
不要认为自己是完人,同样不要回避自己的错误,当下属的抱怨直接针对你的某一错误时,你应当勇敢地承认自己的错误并作出道歉,这样就从一定程度上消除了产生抱怨的条件。
认真倾听
认真地倾听雇员的报怨,不仅表明你尊重雇员,而且还能使你有可能发现究竟是什么激怒了他。例如,一位打字员可能报怨他的打字机不好,而他真正的报怨是档案员打扰了他,使他经常出错。因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。如果你想要你的倾听达到预定的效果,你还应当注意以下一些事项:
对别人讲的话要感兴趣,要充分地关注对方。当你在听别人对你讲话时,要全神贯注。
防止走神。要一心一意地注意别人在说什么。
看着对方说话。你不要在房间里东张西望,或是看地板,或是望窗外。如果你的眼睛转来转去,你的心思也会是这样的。
不要让个人好恶支配你。有时候你可能不喜欢某人接受你的那种方式,或是不喜欢某人的说话声音。这些偏见可能使你不去听正确的意见。作为领导人,需要正确地理解意见交流中的真正内容,不应该让个人好恶妨碍你注意别人在说什么。
努力理解对方言词及其含意。仅仅懂得事实还不够,既要用耳朵去听,还要用心去听,这样才能明白别人真正的含义。
努力理解难懂的想法或材料,不要回避难以领会的东西。
提问题不要犹豫。要确保自己理解他人正在说的话。不要因外部干扰(如机器噪音,电话铃声,或别人向你打招呼)而漏过了什么意思。当这种分心的事情确实打扰了你的时候,不要怕问问题。下属往往觉得与你谈话非常重要,因此,他们欢迎你表示兴趣和关心。
不要轻易下结论。听取并接受别人所讲的话,要用心去听别人的言语和想法,不要轻易下结论或者准备反驳。
控制好自己的情绪
站在被抱怨的一方来说,很容易在双方的对话中针锋相对,但这种做法对自己是非常不利的,你应当学会控制,学会冷静地思考,不能轻率地作出决定,特别是当你认为自己有可能会发火的时候,你应当镇静下来,或者你可以把话题推迟一会儿,以冷却自己的冲动。
掌握事实
即使你可能感觉到要你迅速做出决定的压力,你也要在对事实进行了充分调查之后再对报怨做出答复。要掌握事实,而且是全部事实。要把事实了解透了,才做出决定。只有这样你才能做出完善的决定“。急着决定,事后后悔”。记住,小小的报怨加上你的匆忙决定可能变成大的冲突。
针对问题的核心
在你答复一项报怨时,要触及问题的核心,要正面回答报怨。不要为了要避免不愉快而去绕过问题,不把问题明说出来。你的答复要具体而明确。这样做,你的话的真意才不会被人误解。
而在你的意思与雇员最终无法取得统一时,你最好解释解释,为什么会采取这样的立场。如果你不能解释,在你下达决定之前最好再考虑考虑。
表示你的信任
并非所有报怨都是对雇员有利的。回答“是”时,你不会遇到麻烦,回答“否”时,你就需要利用你的所有管理技能,使雇员能理解并且心情愉快地接受你的决定。
在你向他们解释过你的决定之后,你应该表示相信他们将会接受。求助于他们的推理能力,求助于他们对公平处事的认识和同等对待的信任。努力使他们搞清你所作那个决定的理由,使他们同意试一试。
公平公正
掌握事实,掂量事实,然后做出不偏不倚的公正的决定。作出决定前要弄清楚雇员的观点。如果你对报怨有了真正的了解,或许你就能够作出支持雇员的决定。在有事实依据、需要改变自己的看法时,不要犹豫,不要讨价还价,要爽快。
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