主要有以下几个原因

       在赞赏他人时还有一个容易忽略的重要方面, 即对卓越成就的赞赏。可能人们对卓越成就所给予的肯定和赞赏还不如对那些日常小事来得多。最出色的成就几乎都没有得到应有的赞赏- - 这当然也有例外, 比如体育界和文艺界, 明星们频频在电视等媒介露面, 令各自的追星一族崇拜得五体投地。但在实际生活中, 尤其在商务领域, 就可能出现这样的怪现象:一个人所取得的成就越大, 他能够得到的赞赏往往就越是少得可怜。之所以会造成这种怪现象, 主要有以下几个原因:

       你想当然地认为对方已得到了足够的赞赏

       许多人都以为成功人士早巳被鲜花和掌声包围, 自己的称赞只会成为微不足道的耳旁风。他们有种错觉:" 这个他自己很清楚, 肯定每个人都这样夸他。恐怕他早听腻了, 哪用得着我去重复! "

       事实可能正相反。正因为每个人都担心自己说的是成功者每天都能听到的话, 结果反而没人称赞他了。

       担心自己难以恰到好处地称赞他人

       日常谈话中, 人们往往难以不着痕迹地谈及对方的优异成就。特别是能让人自然而然地称赞对方" 毕生成就" 的机会实在太少。

       同时, 人们担心自己辞不达意。此外, 人们还害怕自己的赞赏被对方视为老一套的陈词滥调, 或者与对方的巨大成就相比, 自己所赞赏的只是些不值一提的表面小事而已。最后的结果就是, 所有的钦佩之辞全闷在肚子里, 而对方一无所知。

       因感觉自己相形见绌而拘谨

       当人们面对一位卓越的成功者时, 通常会感到拘谨, 因为人们感觉自己相形见绌因而紧张得笨嘴拙舌忘了如何去称赞。其实这根本是杞人忧天。首先, 巧妙而令人愉悦的恭维是不需要经过专门训练的, 人人都可无师自通。其次, 并没有人期望你出口成章, 表达的辞句立刻成为的经典之作或是中学课本的范文。

       有效的管理者应该时刻将效率与速度置于工作首位

       有效的管理者应该时刻将效率与速度置于工作首位。面对低效的局面不必惊慌失措, 因为, 这种局面完全是可以被扭转的。在这里, 我们对谋求组织事务合理化、效率化有几点建议:必须遵守程序性原则

       上至组织结构, 下到各职能部门的运作, 无不遵循一定的流程, 这种过程经过长期的实践, 形成了一种固定的模式。无疑, 这种模式是行之有效的, 因此, 领导者切不可打乱这种秩序, 轻易不可插手下级的事务。但是很多领导却喜欢越级指挥, 过问公司各种琐碎的事务, 这就违背了程序性原则, 造成了公司、企业的下属无所事事。长此以往, 则会形成对领导严重的依赖心理。

       事实上, 事务的合理化乃是通往经营效率化的必由之路

       合理化的组织是关键

       只停留在做好领导者本身事务的层次上是不够的。对于实现组织的效率化而言, 领导者的高瞻远瞩更为重要, 他们必须将全部心思放在如何建立合理化组织之上。一般而言, 常用的方法有两种:一是按业务性质划分部门, 将每个人按其所做的工作安置在相应的部门里。这种组织建立之后, 领导所做的事情就是决定几个主要部门而已, 事务性工作由部门分担了很大一部分。二是按产品性质划分部门, 这种组织的优点是领导可以纵观全局, 可以对各产品部门的工作效率有明确的掌握, 更有效地处理全局性的事务工作。

       勿庸置疑, 合理化的组织是效率化的载体。

       要深刻理解" 三S " 原则

       所谓三S 原则, 就是指在谋求事务工作合理化、效率化时, 应当围绕标准化、专门化、单纯化进行。例如要谋求业务报告的合理化时, 对经营报告这种组织制度应多方探讨标准的营业方式、专业化的人员培训以及单纯化如何下手等, 做多角度的观察分析, 探索合理化、效率化的管理方法。

最近文章