明确各类活动的范围和大概工作量
规模是影响组织结构的一个不可忽视的因素：适用于仅在某个区域市场上生产和销售产品的企业组织结构形态, 不可能也适用于在国际经济舞台上从事经营活动的跨国公司。组织规模往往与组织的发展阶段相联系。伴随着组织的发展, 组织活动的内容会日趋复杂, 人数会逐渐增多, 活动的规模会越来越大, 组织的结构也需随之而经常调整。
其次, 要掌握组织设计的程序, 主要包括：
1 、确定组织目标
组织目标是进行行政组织设计的基本出发点。任何行政组织都是实现其一定目标的工具, 没有明确的目标, 组织就失去了存在的意义。因此, 行政组织设计的第一步, 就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上, 合理确定行政组织的总目标及各种具体的派生目标。
2 、确定业务内容
根据组织目标的要求, 确定为实现组织目标所必须进行的业务管理工作项目, 并按其性质适当分类。如市场研究、经营决策、产品开发、质量管理、营销管理、劳动认识等。明确各类活动的范围和大概工作量。进行业务流程的总体设计, 使总体业务流程优化。
3 、确定组织结构
根据组织规模、技术特点、业务工作量的大小, 参考同类其他组织设计的经验和教训, 确定采取什么样的管理组织形式, 需要设计哪些单位和部门, 并把性质相同或相近的管理业务分归适当的单位和部门负责, 形成层次化、部门化的结构。
4 、配备职务人员
根据各单位和部门所分管的业务工作的性质和对人员素质的要求, 挑选和配备称职的人员及其行政负责人, 并明确其职务和职称。
5 、规定职责权限
根据组织目标的要求, 明确规定各单位和部门及其负责人对管理业务工作应负的责任以及评价工作成绩的标准。同时, 还要根据搞好业务工作的实际需要, 授予单位和部门及其负责人适当的权力。
6 、联成一体
这是组织设计的最后一步, 即通过明确规定各单位、各部门之间的相互关系, 以及它们之间的信息沟通和相互协调方面的原则和方法, 把各组织实体上下左右联结起来, 形成一个能够协调运作、有效地实现组织目标的管理组织系统。
自尊是健康人格的重要组成部分
自尊是健康人格的重要组成部分。
一位企业家说" ：管理控制确实需要条条框框, 但第一条规定应是尊重员工, 如果把第一条规定做好了, 一切就好办了。" 一个企业的发展基石是对员工个性的尊重和对员工能力真诚、坚定的信任。只有相信、尊重员工, 才能激发员工的能动性。
人都有追求自尊与心理满足的需要。每个员工都有他的重要性, 因此一定要尊重每个人, 只有这样大家才能在一起很好地合作做事情, 管理者与员工之间才会有良好的互动。如果有一方被轻视了, 那双方的沟通就不会有好结果。显然, 如果管理者不重视员工的感受, 不尊重员工, 就会大大打击员工的积极性, 使他们的工作仅仅是为了获取报酬, 其激励作用从此大大削弱。这时, 懒惰和不负责任等情况便将随之发生。
尊重是加速员工自信力爆发的催化剂, 尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量, 它有助于企业员工之间的和谐, 有助于企业团队精神和凝聚力的形成。
因此, 要创造良好的心理环境, 就得尊重员工的个性, 排除心理障碍, 营造关心人、理解人、尊重人的融洽文化气氛。
也许在你的组织中, 员工还没有真正享受到公司的与原料、机器及其他物品同等的重视。而事实上, 组织对员工的尊重与重视程度, 在有些公司确实不尽如人意。不尊重员工, 不仅伤害了他们的自尊与自信, 而且这对组织本身也是非常有害的。
领导和员工有级别之分, 但却没有贵贱之分, 领导绝对不可以说出伤害他人自尊心的话, 比如" ：你真笨! " " 我要开除你! " 等等。话一出口, 犹如覆水难收, 再想恢复到原有的平等关系便十分困难, 甚至会引起员工强烈的反感和辞职行为。
同员工谈话时, 口气非常重要, 同是一种意思, 同是一个出发点, 表达得过于激烈, 就会伤害对方的自尊。领导如果经常有意无意地伤害员工的自尊心, 就会产生许多不良影响, 比如不得人心, 连带着产生沟通障碍, 影响公司的业务, 甚至影响领导本人工作上的进展。
在伤害了员工的自尊之后, 员工一定会良久不忘; 如果不作妥善的处理, 员工心里的疙瘩便会越结越硬。因此领导此时不要不好意思说" 对不起" 。或者还有比较好的处理方法, 就是找一个同他关系比较好的同事从中斡旋, 自己再做一点积极的表示。
尊重员工, 首先就要尊重他们的自尊。对于员工的尊重, 还表现在" 留有余地" 上。一边赞扬对方的长处, 一边提出具体的建议, 不下过于绝对的结论式的断言, 给自己和对方都留下一点余地, 这样才可以达到沟通的目的。
尊重员工的另一表现是不触及员工的弱点。个人的弱点一旦被触及, 便会产生反抗心理, 或者消极情绪, 因此, 弱点不可触。
作为领导, 尊重员工便是尊重你自己。如果忘记了尊重员工, 员工便可能意志消沉, 甚至" 以眼还眼, 以牙还牙" 。失去了员工的支持和配合, 一个" 光杆司令" 怎样作战呢? 无论于公于私, 无论于人于己, 都要切记" 尊重" 二字。
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